综合档案管理系统软件采购项目邀请函

综合档案管理系统软件采购项目

邀请函

各厂家、公司：

我们荣幸的邀请贵单位为我校综合档案管理系统软件采购项目的投标单位，现将有关事项通知如下：

一、项目概况：

1、项目名称：综合档案管理系统软件采购项目

2、邀标单位：南昌职业大学

3、项目地点：安义校区指定地点

二、标书内容：

1、公司资格文件（营业执照、税务登记证及纳税证明、法定代表人授权委托书、企业介绍等）。

2、单位诚信投标报价承诺书及售后服务承诺书。

3、成功案例证明材料。

4、软件费用报价（至少包括：软件名称，版本，数量，单价，金额，研发单位，功能模块，技术参数）。

以上材料均需盖单位公章。

三、标书要求：

 1、标书用A4纸正反打印，胶装成书，一式伍份（正本壹份、副本肆本）。

2、标书于2020年10月26日开标当天送达至开标会议室，并携带本邀标第二条第1项资料原件接受资质审核。

3、标书要密封、签字并加盖齐缝章，内容不许涂改或行间插字。

四、产品质量及部署：

若中标，乙方所有产品必须按要求质量出货，保证功能模块齐全，成熟的产品，乙方在本次报价中，提供安装部署本产品的最低硬件要求，合同签订之日起，乙方需在一周内完成产品部署。

五、付款方式及发票要求：

在正式验收前提供软件免费试用一个月，若达甲方要求，双方协商时间正式验收。正常使用情况下自验收合格后免费质保不低于叁年。2小时内服务响应，若确需派人现场排除故障，48小时内派出专业技术人员到达现场处理问题，负责免费送修、返修服务。10%质保金，自学校验收合格后第一年按3%无息支付，第二年按3%无息支付，第三年按4%无息支付。过保修期后，设备终身维护直到产品的正常报废，在维护期内，乙方负责产品的维护，只收取维护的材料成本费。

自学校验收合格后，按合同要求开具项目全额增值税普通发票，甲方收到发票后七个工作日，付合同总额的90%。

六、廉洁协议：

乙方不得主动给予、甲方不得主动索要或接受乙方及其相关单位和人员提供的回扣、礼金、有价证券、支付凭证、贵重物品等，乙方不得串标、围标，不得对产品提前进行报备，严格遵守商业道德和市场规则，共同营造公平公正的商务交易环境。一经发现，所有货物将免费赠送给甲方使用，全部货款不予支付。

七、开标：

    1、计划于2020年10月26日9时00分，在安义校区新办公楼二楼会议室召开开标会议，法定代表人或授权及拟派本项目的负责人持合法证件按时到会并签到。

2、邀标单位及投标单位确认投标文件无误后，以抽签方式，先后进入会场进行公司介绍、成功案例、现场问答等。

八、甲方建设项目要求（详见附件清单）

邀标单位：南昌职业大学

单位地址：江西省安义县前进东路8号

发函时间：2020年10月22日

联系人：洪老师 13087370719

附件：

学校综合档案管理软件的要求

根据学校档案发展工作需要，综合档案软件需要符合达到以下条件：

1、符合国家最新档案法和档案实施办法；

2、符合高等学校档案管理办法；

3、符合国家最新信息化档案馆建设规范要求；

4、符合国内当前高等学校综合档案管理最科学、最先进的软件设计标准。

5、提供软件现场主要功能演示。