智能门禁系统建设采购项目邀请函

各厂家、公司（乙方）：

我们荣幸的邀请贵单位为我校项目投标单位，现将有关事项通知如下：

一、项目概况：

1.项目名称：智能门禁系统建设采购项目

2.项目内容：凤凰校区智能门锁门禁系统涉及3栋楼栋，门禁设备120套

3.项目编号：BS24110431

4.项目工期:投标单位根据现场实际勘察的情况，拟定本项目工期。

二、采购方式

1.本项目以公开竞标的方式选择承包人，分两阶段招标。

2.第一阶段(本阶段，详见附件):投标人按附件1智能门禁系统建设方案需求书编制并提交技术方案建议书。招标人通过评审、商讨选定入围投标人，并根据入围技术方案建议书确定最终技术标准及要求，编制招标文件。

3.第二阶段：招标人根据在第一阶段投标人提交的技术方案建议书制定最终招标文件，投标人按照招标文件要术的方案第二阶段的投标文件制作。具体时间以招标人通知为准。

4.第一阶段递交技术方案建议书的投标人可以不参加第二阶段的投标，并无需承担责任。但已提供的技术建议书，招标人有权在本项目中无偿使用。

5.投标人按照第二阶段的招标文件的要求开展第二阶段投标工作。

三、投标人须知

1.招标书是合同不可分割的一部分，参与投标即视为对本招标书全部要求的接受。

2.投标人应承担其编制、递交投标文件及相关材料所涉及的一切费用，无论投标结果如何，招标方对上述费用不负任何责任。

3.是否应标，完全自愿，招标方不对依照规定的程序产生的结果进行解释。

4.投标人提供的资料与实际不相符合，一经查实，取消其投标资格。

5.投标人应遵守国家的法律法规，不得采取不正当的竞争手段，否则后果由投标单位自负。

6.中标方不得自行转让合同，自行转让合同视为违约并取消合同。

7.自递交投标文件截止时间起 60 个日历日。如果中标，有效期自动延长至合同履行完毕。

四、投标单位资质要求

1.投标人必须是中华人民共和国有效存续的独立法人；

2.投标人必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.投标人有依法缴纳税金和社会保障资金的良好记录；

4.信用资格要求：截止投标截止时间，投标人不得出现以下情况，否则投标无效（提供承诺）：

（1）投标人被人民法院列入失信被执行人的（以最高法“全国法院失信被执行人名单信息公布与查询平台”、“信用中国”网站查询为准）；

（2）投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的（以“信用中国”网站查询为准）；

（3）投标人被列入政府采购严重违法失信行为记录名单的（以“中国政府采购网”网站查询为准）；

（4）投标人被列入严重违法失信企业名单的（以“国家企业信用信息公示系统”网站查询为准）。

5.满足《中华人民共和国招标投标法》及其它相关法律、法规、管理办法中规定的其它条件；

6.本项目不接受联合体报名（经查实取消报名及投标资格）；

7.本项目特殊规定要求：（1）投标人需有履行合同所必须的设备和专业技术能力，并提供技术证明材料。

8.以上所有提交的资料必须完全属实，若发现任何隐瞒、虚报情况，其投标资格将随时被取消。

五、标书内容

1.经年审合格的营业执照副本复印件（需加盖公章）；

2.投标单位相关资质证书、法定代表人身份证复印件、授权证书（需加盖公章）；

3.税务登记证及纳税证明；

4.单位诚信投标报价承诺书及售后服务承诺书。

5.信用资格要求承诺书；

6.近三年内(年月日至今)业绩材料(投标文件中须附合同业绩复印件，并加盖公章)；

7.企业简介、业务负责人及联系方式；

8.技术方案建议书：应包括且不限于技术方案、项目实施计划（项目进度安排、人员配置、风险管理措施等）、设备清单。

以上材料均需盖单位公章。

六、标书要求

1.标书及报价用A4纸正反打印，胶装成书，一式叁份（正本壹份、副本贰份）。

2.准备资料原件接受资质审核

3.标书密封、签字并加盖齐缝章，内容不许涂改或行间插字。

4.请于2024年11月8日上午9：00前携带技术方案书至开标现场：江西省南昌市安义县前进东路8号南昌职业大学，收件人及电话：何老师19101539942。

七、专利权

投标人提供的技术建议书不得含有专利、专有工艺或独有材料等，如属于专用工艺或材料未在技术建议书中说明的，对招标人后续招标工作造成影响的，需赔偿招标人的实际损失。如果任何第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。如造成甲方承担赔偿或支付责任的，甲方有权向乙方追偿，且乙方应承担等同于合同总价款20%的违约金。

八、投标费用的承担

无论投标过程中的做法和结果如何，供应商自行承担与参加投标有关的全部费用。甲方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。投标人来校咨询的来往途中的安全问题由投标人自行承担，与甲方无关。（请提供承诺，格式自拟）

九、踏勘现场

1.投标人自行踏勘现场。

2.投标人踏勘现场发生的费用自理。

3.投标人在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失由投标单位负责。

4.采购人在踏勘现场中介绍的场地和相关的周边环境情况，投标人在编制响应文件时参考，采购人不对投标人据此作出的判断和决策负责。

十、报名方式（任选其一）

1.直接将报名资料送至南昌职业大学办公楼210室；

2.将报名资料发至何老师，联系电话：19101539942

十一、获取招标文件

报名资料审核通过后即可免费领取,招标文件获取时间：2024 年11月4日至 2024 年11月7日，每天上午 8:20 至11:50，下午14:00 至 16:30（北京时间，法定节假日可通过报名方式2获取）

十二、投标截止时间

投标截止时间：2024年11月7日 16点 30分（北京时间）

投标人须在公告期限内把相关营业执照复印件电子版发送到何老师19101539942进行报备，逾期向校方报备的将被拒绝。

十三、开标时间及开标方式

1.线下：在安义校区新办公楼208会议室召开开标会议，法定代表人或授权及拟派本项目的负责人持合法证件按时到会并签到,未按时到达会议现场的,甲方有权取消其投标资格；邀标单位及投标单位确认投标文件无误后，以签到顺序方式，先后进入会场在10分钟之内进行公司介绍、资质审核、成功案例、讲标；然后现场问答等；请项目方案技术人员到场，方便现场技术细节沟通。

2.线上：通过腾讯视频会议APP举行，在10分钟之内视频进行公司介绍、资质审核、成功案例、方案介绍；然后现场问答等。请项目方案技术人员远程在线，方便进行技术细节沟通。

3.开标时间及开标方式：2024年11月8日上午9：00（北京时间），线下方式。

十四、招标文件答疑

1.投标人在获得招标公告、招标文件等资料后，如果有问题需要招标人解释和答疑，应当答疑截止时间前，以投标人法定代表人或其授权代表签字的书面方式向招标人提交质疑文件并提供电子版。

技术要求问题联系余老师接收，电话：18720900887

商务条款问题联系袁老师接收，电话：13732968463；

以上质疑文件同时发送一份给何老师，电话：19101539942。

2.本项目的招标采购文件及其他资料（含澄清、答疑及相关补充文件）通过招标人微信发出，招标人不再另行书面通知，投标人应及时关注、查阅。因未及时查看导致不利后果的，责任自负。

答疑时间：为投标截止时间。

十五、甲方采购项目要求（详见附件清单）

邀标单位：南昌职业大学（甲方）

单位地址：江西省安义县前进东路8号

发函时间：2024年11月4日 

联系人：何老师19101539942

勘察现场联系人：余勇坚18720900887

附件：智能门禁系统建设采购项目.docx