南昌职业大学公共区域视频监控维修项目邀请函

各厂家、公司（乙方）：

我们荣幸的邀请贵单位为我校项目投标单位，现将有关事项通知如下：

一、项目概况：

1.项目名称：南昌职业大学公共区域视频监控维修项目

2.项目概况：外围、教学楼栋、学生公寓楼栋三大区域监控维修

3.项目编号：BS24111837

4.采购方式：竞争性磋商

5.项目地点：南昌职业大学凤凰校区校内

6.项目工期：自合同签订日起30天内完工

二、投标人须知

1.招标书是合同不可分割的一部分，参与投标即视为对木招标书全部要求的接受。

2.投标人应承担其编制、递交投标文件及相关材料所涉及的一切费用，无论投标结果如何，招标方对上述费用不负任何责任。

3.是否应标，完全自愿，招标方不对依照规定的程序产生的结果进行解释。

4.投标人提供的资料与实际不相符合，一经查实，取消其投标资格。

5.投标人应遵守国家的法律法规，不得采取不正当的竞争手段，否则后果由投标单位自负。

6.中标方不得自行转让合同，自行转让合同视为违约并取消合同。

7.自递交投标文件截止时间起 60 个日历日。如果中标，有效期自动延长至合同履行完毕。

三、投标单位资质要求

1.投标人必须是中华人民共和国有效存续的独立法人；

2.具有履行合同所必需的设施设备、专业技术能力、质量保证体系和固定的生产经营、服务场地；

3.投标人须提供近监控维修的施工业绩案例合同复印件；

4.投标人必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

5.投标人有依法缴纳税金和社会保障资金的良好记录；

6.信用资格要求：截止投标截止时间，投标人不得出现以下情况，否则投标无效（提供承诺）：

（1）投标人被人民法院列入失信被执行人的（以最高法“全国法院失信被执行人名单信息公布与查询平台”、“信用中国”网站查询为准）；

（2）投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的（以“信用中国”网站查询为准）；

（3）投标人被列入政府采购严重违法失信行为记录名单的（以“中国政府采购网”网站查询为准）；

（4）投标人被列入严重违法失信企业名单的（以“国家企业信用信息公示系统”网站查询为准）。

7.满足《中华人民共和国招标投标法》及其它相关法律、法规、管理办法中规定的其它条件；

8.本项目不接受联合体报名（经查实取消报名及投标资格）；

9.以上所有提交的资料必须完全属实，若发现任何隐瞒、虚报情况，其投标资格将随时被取消。

四、标书内容

1.企业简介；

2.经年审合格的营业执照副本复印件（需加盖公章）；

3.投标单位相关资质证书、法定代表人身份证复印件、授权证书（需加盖公章）；

4.税务登记证及纳税证明；

5.单位诚信投标报价承诺书及售后服务承诺书。

6.信用资格要求承诺书；

7.近三年内(年月日至今)业绩材料(投标文件中须附合同业绩复印件，并加盖公章)；

8.标书中注明项目实施计划，包括项目进度安排、人员配置、风险管理措施等。并提供业务负责人及联系方式；

9.投标人对投标货物及服务报价，应报出最具有竞争力的价格，按附件建设清单分项报价，若涉及隐形费用请单列报价并做出说明。

10.标书中注明完工时间及税点。

以上材料均需盖单位公章。

五、标书要求

1.标书及分项报价用A4纸正反打印，胶装成书，一式伍份（正本壹份、副本肆份）。

2.准备资料原件接受资质审核（投标文件内容中第2、4、7项）。

3.标书密封、签字并加盖齐缝章，内容不许涂改或行间插字。

4.请于2024年11月20日下午16：30前将标书邮寄至（以寄出时间为准）：江西省南昌市安义县前进东路8号南昌职业大学，收件人及电话：何老师19101539942。

六、施工质量要求

1.设备检查、维修和更换损坏或老化的部件，确保监控设备的正常运行，严格执行国家相关规范和标准，确保施工质量。

七、付款方式

验收合格后，乙方开具本合同结算金额全款发票给甲方，甲方收到发票之日起30日内支付结算总额的95%，留5%作为质保金。

质保期内无质量问题，质保期满后，由乙方发起付款申请，甲方收到付款申请之日起30天内无息返还质量保证金给乙方。

验收合格之日起7个工作日内，乙方应向甲方开具本合同总价的增值税专用发票。甲方在收到发票后30天内向乙方支付本合同100%总价货款。

八、专利权

乙方应保护甲方在使用中标单位产品或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权、著作权或其它知识产权起诉的指控。如果任何第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。如造成甲方承担赔偿或支付责任的，甲方有权向乙方追偿，且乙方应承担等同于合同总价款20%的违约金。

九、售后服务与保修要求

1.自验收合格之日起，设备提供不低于3年免费质保，故障修复提供不低于1年免费维保。投标人可以提出优于采购文件要求的质保年限。

2.响应时间：设备正常使用期内如设备出现质量问题，在接到通知后 30 分钟内立即做出技术指导性响应，24小时内派工程技术人员来维修，到现场维修时间不超过2个工作日，若超出规定时间或双方约定的维修时间，每推迟一天按合同总金额的万分之一向甲方赔付违约金。乙方没按约定时间进行售后，甲方有权在应向乙方支付的任何款项中扣除相应金额，且不限于本合同款项。乙方应在款项扣除之日起7个工作日内将扣除费用补齐，同时乙方的全部保修责任仍需承担。

3.设备巡检：中标人应派遣一名专业技术人员为甲方提供每年不少于2次的免费设备巡检。

4.配品配件供应：在设备的正常使用周期内，中标人保证提供原厂的配品配件，以确保设备的正常使用。

5.产品的保修除按国家有关规定、各产品生产厂家规定及项目特殊要求处理外，还应满足下述条款：

①保修期内货物出现质量问题，必须无偿更换；

②在中标商未按照合同规定的地点交货、验收之前，如发生不可抗力因素导致产品毁坏或灭失，由中标商承担责任。

③供应商需提供详尽的售后服务承诺；如由产品生产厂家提供相关售后服务的，供应商负有连带售后服务责任。

十、安全文明施工及其他要求

1.乙方必须文明施工，在施工过程中造成的财物损坏，需照价赔偿，施工过程中产生的一切废弃物由乙方负责清理，并将施工现场卫生打扫干净。

2.乙方施工期间发生安装设备损坏以及人员工伤事故所引起的一切经济、法律责任均由乙方负责，与甲方无关。

十一、违约责任

甲方付款若逾期，应向乙方支付违约金；计算方法为：每日须按逾期支付款项金额的万分之四的标准向乙方支付违约金，逾期10天仍未付清货款的，乙方保留解除合同的权利并有权处理合同的产品。

乙方逾期交货或逾期完工的，应向甲方支付违约金；计算方法为：每日须按逾期支付款项金额的万分之四的标准向甲方支付违约金，逾期10天仍未交货或完工的，除乙方按照本合同约定支付违约金外，甲方有权解除合同。

十二、投标费用的承担

无论投标过程中的做法和结果如何，供应商自行承担与参加投标有关的全部费用。甲方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。投标人来校咨询的来往途中的安全问题由投标人自行承担，与甲方无关。（请提供承诺，格式自拟）

十三、踏勘现场

1.投标人自行踏勘现场。

2.投标人踏勘现场发生的费用自理。

3.投标人在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失由投标单位负责。

4.采购人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况，投标人在编制响应文件时参考，采购人不对投标人据此作出的判断和决策负责。

十四、廉洁协议

乙方不得主动给予、甲方不得主动索要或接受乙方及其相关单位和人员提供的回扣、礼金、有价证券、支付凭证、贵重物品等，不得围标、串标，严格遵守商业道德和市场规则，共同营造公平公正的商务交易环境。一经发现，所有货物将免费赠送给甲方使用，全部货款不予支付。（请提供承诺，格式自拟）

十五、报名方式（任选其一）

1.直接将报名资料送至南昌职业大学办公楼210室；

2.将报名资料发至何老师，联系电话：19101539942

十六、获取招标文件

报名资料审核通过后即可免费领取,招标文件获取时间：2024年11月18日至2024年11月20日，每天上午8:20至11:50，下午14:00至16:30（北京时间，法定节假日可通过报名方式2获取）

十七、投标截止时间

投标截止时间：2024年11月20日16点30分（北京时间）

投标人须在公告期限内把相关营业执照复印件电子版发送到何老师19101539942进行报备，逾期向校方报备的将被拒绝。

十八、开标时间及开标方式

1.线下：在安义校区新办公楼208会议室召开开标会议，法定代表人或授权及拟派本项目的负责人持合法证件按时到会并签到,未按时到达会议现场的,甲方有权取消其投标资格；邀标单位及投标单位确认投标文件无误后，以签到顺序方式，先后进入会场在10分钟之内进行公司介绍、资质审核、成功案例、讲标；然后现场问答等；请项目方案技术人员到场，方便现场技术细节沟通。

2.线上：通过腾讯视频会议APP举行，在10分钟之内视频进行公司介绍、资质审核、成功案例、方案介绍；然后现场问答等。请项目方案技术人员远程在线，方便进行技术细节沟通。

3.开标时间：另行通知。

十九、招标文件答疑

1.投标人在获得招标公告、招标文件等资料后，如果有问题需要招标人解释和答疑，应当答疑截止时间前，以投标人法定代表人或其授权代表签字的书面方式向招标人提交质疑文件并提供电子版。

商务条款问题联系袁老师接收，电话：13732968463；

以上质疑文件同时发送一份给何老师，电话：19101539942。

2.本项目的招标采购文件及其他资料（含澄清、答疑及相关补充文件）通过招标人微信发出，招标人不再另行书面通知，投标人应及时关注、查阅。因未及时查看导致不利后果的，责任自负。

答疑时间：为投标截止时间。

二十、甲方采购项目要求（详见附件清单）

邀标单位：南昌职业大学（甲方）

单位地址：江西省安义县前进东路8号

发函时间：2024年11月18日

联系人：何老师19101539942

勘察现场联系人：张老师 13870881193

附件：凤凰校区监控维修邀请函附件.docx