关于做好2025-2026学年第一学期耗材和办公用品采购申报工作的通知

各学院、部门：

为确保2025-2026学年第一学期实践教学工作和日常办公的顺利开展，现组织开展新学期耗材和办公用品的申报与采购工作，具体要求如下：

一、申报原则

1.厉行节约，精准申报

各学院、部门需结合教学任务、现有库存情况及使用预估量，科学制定采购计划，杜绝浪费和重复申报。

2.分类管理

（1）汇总时按类别分类申报（办公用品类、打印耗材类、实训耗材类、维修耗材等），科研耗材暂由科学技术开发处统筹。

（2）危险化学品（剧毒、易制爆等）必须单独填报，注明实验项目、课程名称及安全预案。

3.经费申报：建议参考京东商城的报价。

二、申报程序及注意事项

1.填报要求

填写《南昌职业大学采购申报表》（详见附件1、2），明确耗材名称、采购要求、数量、单位、预计单价、预计金额、经费来源等。

耗材需标注清晰参数，原则上不得指定唯一品牌；确需指定品牌的，须提供2个及以上替代品牌。

2.纸质版由经办人、学院或部门负责人、归口部门、分管校领导、财务处签字，其中教学实训耗材报教务处审核，其他耗材分类报后勤保卫处资产管理中心审核。

3.审核不通过的情况

（1）符合以下条件的应纳入固定资产管理，不得列为耗材，须进行单独申报采购。

固定资产是指使用年限在1年(含)以上、单位价值在800元(含)以上(其中专用设备单位价值在1000元(含)以上)，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

单位价值虽未达到规定标准，但是使用年限在1年以上并能独立使用的大批同类物资，如图书、家具、用具、装具等，应作为固定资产管理。

（2）申报数量异常、规格型号不明确、预算价格异常情况的；

（3）汇总时未按要求类别进行分类申报的；

（4）归口部门审批不通过的其他情形。

三、时间节点

2025年7月7日前，各学院、部门根据耗材盘点情况，提交采购申报表。

四、其他事项

1.报账：附发票、出入库单、采购申报表等材料，根据用友费控报销流程及财务要求，由各学院、部门报账员自行报账。

2.配送地点及收货人：请注明耗材配送校区、楼栋、门牌号等详细地点，并提供收货人的姓名及联系电话。

3.审核咨询：

（1）教学实训耗材：教务处实验实训科   王老师  18382342289

（2）其他耗材分类：后勤保卫处资产管理中心  何老师  17770483033

（3）采购流程咨询：招标采购中心  彭老师  15907005455

请各学院、部门严格按时限要求完成申报，逾期未报或材料不全视为无需求，责任自行承担。

特此通知。

附件：

附件2.南昌职业大学采购申报表（其他耗材）.docx

附件1.南昌职业大学采购申报表（实验实训耗材专用表）.docx

教务处·后勤保卫处·招标采购中心

2025年6月26日